Polityka prywatności

23.06.2025

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Krzysztof Gołaszewski
[email protected]

KLAUZULE INFORMACYJNE
Kandydaci do pracy
Kontrahenci
Osoby zatrudnione

POLITYKA PRYWATNOŚCI DANXILS

1. Informacje wstępne

Administratorem danych osobowych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych (RODO) jest DANXILS sp. z o.o. (Swobodnia 35, 05-180 Swobodnia; NIP 5311719061) (Administrator). Kontakt z Administratorem jest możliwy:
1) listownie (na adres wskazany w ust. 1 powyżej),
2) pocztą elektroniczną (na adres i[email protected]),
3) telefonicznie (na numer +48 885 581 989).
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD). Kontakt z IOD jest możliwy:
1) listownie (na adres wskazany w ust. 1 powyżej z dopiskiem „IOD”),
2) pocztą elektroniczną (na adres [email protected]).
Niniejszy dokument (Polityka Prywatności) dotyczy serwisu dostępnego pod adresem https://danxils.com/ (Serwis) oraz kont w mediach społecznościowych, prowadzonych przez Administratora.
Polityka prywatności nie dotyczy innych serwisów internetowych, odnośniki, do których znajdują się w Serwisie lub w ramach kont w mediach społecznościowych, prowadzonych przez Administratora. Osoby odwiedzające inne serwisy internetowe powinny zapoznać się z politykami prywatności tych serwisów.
Obecna wersja Polityki prywatności obowiązuje od 23.06.2025 r.

2. Ogólne informacje o wykorzystaniu danych osobowych

Informacje wskazane w tym rozdziale odnoszą się do wszystkich operacji przetwarzania, wskazanych w dalszej części Polityki prywatności.
Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności RODO.
Odbiorcami danych mogą być podmioty, współpracujące z Administratorem przy realizacji wskazanych w Polityce prywatności celów oraz podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Osobom, których dane osobowe są przetwarza w ramach operacji wskazanych
w Polityce prywatności, przysługuje prawo żądania od Administratora dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przenoszenia – na zasadach określonych w RODO. Realizacja praw może odbywać się w szczególności przez kontakt z Administratorem lub IOD (za pośrednictwem środków kontaktu, wskazanym w rozdziale 1 powyżej).
W sytuacji, w której podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), osoby, których te dane dotyczą, mają prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (na zasadach analogicznych jak w ust. 4 powyżej).
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; https://www.uodo.gov.pl).
O ile nie wskazano inaczej, podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji konkretnej usługi, świadczonej przez Administratora. Odmowa podania danych może się wiązać z brakiem możliwości realizacji tej usługi.
Osoby, których dane dotyczą, nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

3. Szczegółowe informacje o wykorzystaniu danych osobowych

3.1 Formularz kontaktowy

Administrator przetwarza dane osobowe w celu obsługi zapytań, przekazywanych za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie https://danxils.com/pl/kontakt/ .
Zakres danych osobowych obejmuje imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz inne dane, przekazane za pośrednictwem formularza.
Celem przetwarzania danych osobowych jest załatwienie sprawy, zgłoszonej za pośrednictwem formularza, która może w szczególności obejmować przygotowanie oferty (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny dla załatwienia sprawy, o ile wcześniej nie zostanie złożony skuteczny sprzeciw.

3.2 Kontakt za pośrednictwem e-maila lub telefonu

Administrator przetwarza dane osobowe, przekazywane za pośrednictwem wiadomości e-mail, wysyłanych na adresy e-mail w domenie danxils.com lub za pośrednictwem numerów telefonów, obsługiwanych przez Administratora.
Zakres danych może obejmować w szczególności imię, nazwisko, dane kontaktowe (e-mail lub telefon) oraz inne informacje, przekazane pośrednictwem e-maila lub telefonu.
Celem przetwarzania danych osobowych jest załatwienie sprawy, zgłoszonej za pośrednictwem e-maila lub telefonu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes),
Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny dla załatwienia sprawy, o ile wcześniej nie zostanie złożony skuteczny sprzeciw.

3.3 Konto użytkownika

Administrator przetwarza dane osobowe w celu założenia i wykorzystywania konta w serwisie https://service.danxils.com/Login/home/services .
Zakres danych obejmuje id konta oraz hasło konta.
Celem przetwarzania danych osobowych jest:
a. umożliwienie założenia konta użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie umowy i działania zmierzające do jej zawarcia),
b. świadczenie usług za pośrednictwem konta użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie umowy),
c. analiza korzystania przez użytkowników z serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes),
Dane będą przetwarzane przez okres prowadzenia konta.

3.4 Media społecznościowe

3.4.1 LinkedIn

Administrator przetwarza dane w celu prowadzenia konta w serwisie społecznościowym LinkedIn, dostępnego pod adresem https://www.linkedin.com/company/danxils-sp-z-o-o/.
W zakresie wskazanym w dokumencie https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum Administrator oraz LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2 Ireland) są współadministratorami danych w rozumieniu art. 26 RODO. Informacje na temat przetwarzania danych w ramach LinkedIn dostępne są pod adresem https://pl.linkedin.com/legal/privacy/eu.
Zakres danych obejmuje imię, nazwisko oraz inne dane, ujawnione przez użytkownika LinkedIn (zgodnie z jego ustawieniami prywatności).
Celem przetwarzania danych osobowych jest promowanie marki Administratora, udzielanie odpowiedzi na pytania oraz inne interakcje w ramach serwisu społecznościowego LinkedIn (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
Dane będą przetwarzane przez okres prowadzenia kont Administratora na LinkedIn lub do momentu usunięcia przez użytkownika własnego konta na LinkedIn, o ile wcześniej nie zostanie złożony skuteczny sprzeciw.

4. Polityka cookies i inne technologie

Administrator wykorzystuje w Serwisie pliki cookies.
Wykorzystywanie plików cookies nie powoduje:
1) gromadzenia informacji, pozwalających na identyfikację osoby odwiedzającej Serwis,
2) zmian w konfiguracji urządzenia, wykorzystywanego do przeglądania Serwisu.
Szczegółowe informacje na temat rodzaju plików cookies, ich celu, okresu przechowywania itd. dostępne są za pośrednictwem opcji „Ustawienia plików cookies”, dostępnej w prawnym dolnym rogu Serwisu.
Osoba przeglądająca Serwis może dokonać wyboru, dotyczącego wykorzystywania plików cookies, w szczególności za pośrednictwem opcji „Ustawienia plików cookies” w Serwisie lub przez odpowiednią konfigurację przeglądarki internetowej. Poniżej wskazano instrukcje dotyczące ustawień plików cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych.

Przeglądarka	Link
Chrome	https://support.google.com/chrome/answer/95647
Opera	https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/
Safari	https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/ibrw850f6c51/mac
Firefox	https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek-i-danych-stron-firefox

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W REKRUTACJI

Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych (RODO) jest DANXILS sp. z o.o. (Swobodnia 35, 05-180 Swobodnia; NIP 5311719061) (Administrator). Kontakt z Administratorem: e-mail [email protected], telefon +48 885 581 989.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail [email protected].

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i przez następujący czas:

Osoba, której dane dotyczą	Cel i podstawa prawna	Okres przechowywania
Osoby biorące udział w rekrutacji (stanowisko na podstawie umowy o pracę)	1. Działanie zmierzające do zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). 2. Realizacja obowiązków prawnych, w szczególności wskazanych w Kodeksie pracy i ustawie o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 3. Obrona przed ewentualnymi roszczeniami, związanymi z rekrutacją (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).	Okres rekrutacji. Okres wymagany przepisami prawa (w szczególności Kodeksem pracy). Okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (zgodnie z terminami wskazanymi w kodeksie cywilnym).
Osoby biorące udział w rekrutacji (stanowisko na podstawie umowy cywilnoprawnej)	1. Działania zmierzające do zawarcia umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). 2. Realizacja obowiązków prawnych, w szczególności wskazanych w Kodeksie cywilnym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 3. Obrona przed ewentualnymi roszczeniami, związanymi z rekrutacją (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).	Okres rekrutacji. Okres wymagany przepisami prawa (w szczególności Kodeksem cywilnym). Okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (zgodnie z terminami wskazanymi w Kodeksie cywilnym).

Przetwarzanie obejmuje następujące kategorie danych osobowych: imię (imiona), nazwisko, dane kontaktowe (np. e-mail, telefon) oraz, gdy jest to niezbędne do wykonywania zadań określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Dodatkowo Administrator przetwarza informacje, przekazane przez Państwa dobrowolnie w zakresie wykraczającym poza wskazany powyżej, np. zdjęcie, zainteresowania itd. – za Państwa zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane te będą przetwarzane do momentu ewentualnego wycofania przez Państwa zgody.

Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem przy prowadzeniu rekrutacji, w szczególności dostawcy rozwiązań informatycznych.

Państwa dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich sytuacjach Administrator podejmie stosowne środki, wskazane w RODO i mające na celu zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa danych, w szczególności standardowe klauzule umowne.

Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do Państwa danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przenoszenia – na zasadach określonych w RODO.

W sytuacji, w której podstawą przetwarzania danych jest:

Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – mają Państwo prawo wycofania tej zgody (wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody),
prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Realizacja praw może odbywać się w szczególności przez kontakt z Administratorem lub IOD.

Przysługuje Państwu ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; www.uodo.gov.pl).

Przekazanie danych (w zakresie wskazanym w przepisach) jest dobrowolne, ale jest warunkiem udziału w rekrutacji. Odmowa podania danych może uniemożliwić udział
w rekrutacji.

Dane nie będą wykorzystywane dla zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

21.05.2025

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB PROWADZĄCYCH JEDNOOSOBOWĄ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ / OSÓB REPREZENTUJĄCYCH KONTRAHENTÓW / OSÓB WSKAZANYCH DO KONTAKTU W UMOWIE

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail [email protected].

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i przez następujący czas:

Osoba, której dane dotyczą	Cel i podstawa prawna	Okres przechowywania
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą	1. Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). 2. Realizacja obowiązków prawnych, w szczególności dokonywanie rozliczeń księgowo-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 3. Obrona przed ewentualnymi roszczeniami, związanymi z realizacją umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 4. Marketing bezpośredni produktów i usług Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 5. Marketing produktów i usług podmiotów z Grupy Kapitałowej Inter Cars S.A.[1] (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)	Okres wymagany przepisami prawa (w szczególności ustawą o rachunkowości). Okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (zgodnie z terminami wskazanymi w kodeksie cywilnym). Okres do momentu ewentualnego wycofania zgody na komunikację marketingową.
Osoby reprezentujące kontrahentów, w tym członkowie najwyższego kierownictwa lub pełnomocnicy	1. Weryfikacja osoby zawierającej umowę w imieniu kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 2. Obrona przed ewentualnymi roszczeniami, związanymi z realizacją umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).	Okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (zgodnie z terminami wskazanymi w Kodeksie cywilnym).
Osoby wskazane do kontaktu w umowie	1. Realizacja działań wskazanych w umowie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 2. Obrona przed ewentualnymi roszczeniami, związanymi z realizacją umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).	Okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (zgodnie z terminami wskazanymi w Kodeksie cywilnym).

Przetwarzanie obejmuje następujące kategorie danych osobowych:

imię, nazwisko, dane kontaktowe (e-mail, telefon), numer NIP / REGON, adres prowadzenia działalności gospodarczej lub adres do korespondencji, inne dane przekazane w toku współpracy (osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą),
imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe (e-mail, telefon), inne dane przekazane w toku współpracy (osoby reprezentujące kontrahentów lub wskazane do kontaktu w umowie).

Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem przy realizacji umowy, w szczególności dostawcy rozwiązań informatycznych, kurierzy lub dostawcy usług pocztowych. W razie wyrażenia zgody na marketing produktów i usług podmiotów z Grupy Kapitałowej Inter Cars S.A. odbiorcami będą te podmioty.

Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do Państwa danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przenoszenia – na zasadach określonych w RODO.

W sytuacji, w której podstawą przetwarzania danych jest:

zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – mają Państwo prawo jej wycofania w dowolnym czasie; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody;
prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Realizacja praw może odbywać się w szczególności przez kontakt z Administratorem lub IOD.

Przysługuje Państwu ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; www.uodo.gov.pl).

Przekazanie danych jest dobrowolne, ale jest warunkiem zawarcia umowy i realizacji jej postanowień. Odmowa podania danych może uniemożliwić zawarcie umowy lub jej realizację.

Dane na Państwa temat są pozyskiwane bezpośrednio od Państwa, a ponadto:

z publicznie dostępnych rejestrów (KRS, CEIDG itd.) (osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą),
z publicznie dostępnych rejestrów (KRS, CEIDG itd.) lub od podmiotu współpracującego z Administratorem (osoby reprezentujące kontrahentów),
od podmiotu współpracującego z Administratorem (osoby wskazane do kontaktu w umowie).

Dane nie będą wykorzystywane dla zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

21.05.2025

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB ZATRUDNIONYCH

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail [email protected].

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i przez następujący czas:

Cel i podstawa prawna	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Obsługa zatrudnienia (prowadzenie akt osobowych, rozliczenia, obsługa delegacji, wynagrodzenia, podnoszenie kwalifikacji, szkolenia itd.).	Wykonywanie umowy będącej podstawą zatrudnienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Wykonywanie obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Podnoszenie kwalifikacji osób zatrudnionych jako prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Realizacja praw lub obowiązków związanych z zatrudnieniem (art. 9 ust. 2 lit. b RODO).	Okres zatrudnienia. Okres wymagany przepisami prawa (w szczególności Kodeksem pracy).
Zapewnienie zgodności działań Administratora z przepisami BHP.	Wykonywanie obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Realizacja praw lub obowiązków związanych z zatrudnieniem (art. 9 ust. 2 lit. b RODO)	Okres wymagany przepisami prawa (w szczególności Kodeksem pracy).

Administrator przetwarza dane także w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, związanymi z realizacją ww. celów, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1lit. f RODO) przez okres możliwego dochodzenia lub obrony roszczeń (zgodnie z terminami z Kodeksu cywilnego).

Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem przy realizacji ww. celów, w szczególności dostawcy rozwiązań informatycznych, instytucje finansowe, dostawcy usług pocztowych itd.

Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do Państwa danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przenoszenia – na zasadach określonych w RODO.

W sytuacji, w której podstawą przetwarzania danych jest:

Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO) – mają Państwo prawo wycofania tej zgody (wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody),
prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Realizacja praw może odbywać się w szczególności przez kontakt z Administratorem lub IOD.

Przysługuje Państwu ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; www.uodo.gov.pl).

Przekazanie danych (w zakresie wskazanym w przepisach) jest dobrowolne, ale jest warunkiem realizacji celów Administratora, wynikającym z tych przepisów. Odmowa podania danych może uniemożliwić realizację celów Administratora w tym zakresie.

Dane nie będą wykorzystywane dla zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

21.05.2025